一、面臨的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)：

隨著企事業(yè)單位信息技術(shù)的發(fā)展和信息化建設(shè)的逐步深入，檔案管理面臨巨大的變革，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足需求。面對通訊、網(wǎng)絡(luò)、多媒體、存儲等信息技術(shù)的快速發(fā)展，如何充分利用信息化技術(shù)，加快檔案信息化建設(shè)，更快、更好的提供服務(wù)是擺在企事業(yè)單位面前的緊迫任務(wù)。

二、解決方案概述：

edoc2易道綜合檔案管理系統(tǒng)根據(jù)電子檔案收集、管理和利用的管理流程，提供了建庫、數(shù)據(jù)錄入、原件掃描采集、移交歸檔、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、報表打印、統(tǒng)計、檔案編研、檔案銷毀、在線借閱、監(jiān)控報警以及電子檔案瀏覽、下載、打印等完整、高效、安全、易使用的檔案管理基本功能。還提供選配功能以提高系統(tǒng)錄入與查詢的效率并保證系統(tǒng)安全。

三、帶來的價值：

◆規(guī)范企業(yè)對各部門文檔的收集和管理工作

◆有效地保護各類檔案的安全使用

◆更方便的訂立文檔使用流程和管理準(zhǔn)則

◆大大提高對電子文檔的管理效率

◆電子化的管理手段避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔使用過程中的損壞和丟失風(fēng)險

◆降低了企業(yè)文檔管理的難度和運營成本