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如何預(yù)防企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)泄密事件

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時間:2020-11-03 瀏覽次數(shù):

未經(jīng)許可,任何私自拷貝加密文件外發(fā)出去,都將打開為亂碼,無法使用!對于發(fā)送給客戶等第三方的文件,可實(shí)現(xiàn)控制打開時間和打開次數(shù)等防泄密參數(shù)!同時可設(shè)置對員工電腦文件自動備份,防止惡意刪除造成核心數(shù)據(jù)的遺失!從源頭防止企業(yè)核心文件被外泄!防止文件數(shù)據(jù)泄露,如何防止文件數(shù)據(jù)泄露,文件安全運(yùn)行控制現(xiàn)代企業(yè)信息化辦公,大部分?jǐn)?shù)據(jù)以電子文檔的形式存在,保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全在很大程度上就是保護(hù)企業(yè)重要文檔的數(shù)據(jù)安全。

電子文檔是現(xiàn)代企業(yè)辦公的基礎(chǔ),也是各種信息安全保護(hù)手段的重點(diǎn)。

文檔在企業(yè)中流動的生命周期,包括創(chuàng)建,訪問,修改,刪除,重命名,移動,復(fù)制,還原八個環(huán)節(jié),文檔具有傳輸方便,易于復(fù)制等特點(diǎn),屬于數(shù)據(jù)信息披露最重要的載體..海宇安全文檔操作控制是對文檔的全生命周期進(jìn)行有效管理,文檔在企業(yè)創(chuàng)建通訊修改刪除等環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄,從而實(shí)現(xiàn)對文檔安全的精細(xì)化控制..".出于安全需要,企業(yè)文檔防泄密控制有兩種典型的企業(yè)文檔泄漏安全控制應(yīng)用場景。

1.當(dāng)企業(yè)有重要文件時,不允許用戶修改或刪除這些文件,因此有必要控制部分員工的權(quán)限,使其只能訪問讀取的文檔,不能修改和刪除文檔。

2.在信息化辦公的過程中,由于操作不當(dāng)而可能刪除的文件很少。

文件操作控制可以限制用戶使用文檔的權(quán)限,并在文檔復(fù)制和刪除之前自動備份文檔,以防止用戶錯誤地刪除文檔。

深圳維創(chuàng)提供全方位的文件數(shù)據(jù)加密,文件信息數(shù)據(jù)泄漏預(yù)防系統(tǒng)服務(wù),文件數(shù)據(jù)泄漏預(yù)防工作流程如下:首先,我們應(yīng)該做好從文檔數(shù)據(jù)信息聚合端口的信息泄漏防線。

1.數(shù)據(jù)自動透明加密,加密文件在單位內(nèi)部可正常打開使用(和未安裝加密的效果是一樣的),未經(jīng)許可,私自外發(fā)出去,將無法打開使用。

防止加密文件非法泄露傳播。

2.未經(jīng)授權(quán)的文件以隨機(jī)代碼發(fā)送,以防止同級復(fù)制。

3.為防止復(fù)制數(shù)據(jù)和保存日志而設(shè)置的所有操作記錄。

4.在服務(wù)器上實(shí)時生成多個備份文檔文件,在操作錯誤時可以隨時恢復(fù)。

5.外出文檔文件可以在有限的時間內(nèi)打開和使用,過期的內(nèi)容是隨機(jī)代碼文檔,或者可以設(shè)置文件的自動銷毀。

6.切斷授權(quán)網(wǎng)絡(luò),文件文件顯示為亂碼,防止文件秘密泄露。


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