文件加密軟件如何選擇和使用眾所周知，文件加密軟件憑借其高效、方便、使用效果良好等防泄密特性獲得了眾多企業(yè)管理者的認(rèn)同。

為了讓管理者更加方便和高效的使用該軟件，下面就跟隨小編一起去了解一下文件加密軟件如何選擇和使用吧。

一、選擇合適的軟件眾多周知不同的電腦其配置和性能不同，所以應(yīng)該根據(jù)電腦的特性來選擇合適的文件加密軟件，以保障軟件能夠正常的運(yùn)行，也不會對電腦造成傷害。

目前市面上有多種性能優(yōu)異的加密軟件，可以在專業(yè)人士的指導(dǎo)下選擇來選擇更加合適的。

二、使用流程

1、根據(jù)電腦的特性選擇合適的軟件下載并安裝后就可以投入使用了。

伴隨著科技的不斷發(fā)展，軟件操作變得越發(fā)簡易，因此操作步驟并不復(fù)雜。

2、在打開軟件后，在主界面顯示了它的多種功能，包括文件加密策略、文件加密參數(shù)、文件解密參數(shù)、解密審批配置等操作選項(xiàng)。

用戶可以根據(jù)自己的具體需要來開展相應(yīng)的操作。

3、在加密策略中，可以勾選需要加密的軟件程序，比如需要對word文件加密，則勾選上word程序；然后再勾選透明加密，保存用戶策略即可。

4、員工電腦重啟后，新建或編輯word文件，保存時會發(fā)現(xiàn)文件上帶有一把小鎖，恭喜，說明文件加密策略已下發(fā)成功。

此時如果把帶鎖的文件外發(fā)到其他電腦，會顯示無法打開該加密文件，這也是我們所需要的防泄密效果。

三、文件加密的意義

1、透明加密：通過上邊的內(nèi)容可以了解到文件加密是一個私密的、安全的、便利的操作，通過對文件設(shè)置加密策略后，其他無須人工干預(yù)，員工編輯保存時自動加密，即自動完成加密的操作，這也是透明加密的精髓。

2、解密審批：如果需要解密文件，我們可以設(shè)置解密流程。

配置審批管理員，實(shí)現(xiàn)當(dāng)員工發(fā)起申請解密時，管理員電腦右下角會自動彈出待審批界面。

管理員審批完成后，該加密文件會自動解密。

此時可以把解密的文件外發(fā)出去，實(shí)現(xiàn)正常打開。

這樣能夠更好的保障信息安全，讓人們有更好的使用體驗(yàn)。

通過使用文件加密軟件對單位文件等信息進(jìn)行自動加密，達(dá)到很好的防泄密效果，徹底從源頭防止文件泄露傳播。