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企業在選擇加密軟件時應注意什么?

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2020-11-02 瀏覽次數:

公司需要采購一套文件加密軟件,需要實現公司所有文件進行加密,文件傳播到外面不能使用,達到文件防泄密的效果。

面對市場上琳瑯滿目的安全加密軟件,實在不知道該如何選擇,到底企業在選擇加密軟件時應該注意什么呢?企業為何要選擇一款適合自己的加密軟件互聯網的發展為企業的辦公帶來便利。

現代企業中的資料、業務大多以電子文檔的形式存在,業務的擴展使得企業內網每天有大量的數據信息進行生成、保存和流轉;不少企業實現了辦公自動化,采用OA、CRM等業務管理平臺來規范內部管理,提高辦公效率;企業中經常會存在人員出差、部門人員流動、文件交付紛雜等情況,使企業內部信息存在著一定的安全隱患,這些都是現代企業所具有的一些共同特征。

為防止企業數據信息泄漏,同時結合企業發展迅速、內部組織結構和業務流程會不斷更新與重組的情況,在加密軟件的選擇上,有這四點是需要特別注意的。

一:加密技術信息安全市場上加密產品繁多,加密技術也因不同的生產廠商而有所差異。

現代企業在激烈的市場競爭中要想保持競爭優勢就必須做到關乎生死存亡的機密文件的絕對安全,因此選擇可靠的加密技術進行文件加密,使非授權人員根本無法解密才能給企業的核心文件上一把放心的鎖。

目前加密技術的主流是透明加密,而像紅線隱私保護系統就是這樣的免費透明加密軟件。

二:加密軟件兼容性大部分企業都采用了OA、CRM、ERP等業務管理平臺,因此適應企業的業務管理需要,文件加密軟件要兼容現有IT架構,來保護眾多業務管理平臺中的數據。

深圳維創文件加密保護系統可介入企業的辦公自動化系統,在實現管理功能的同時進行文件的實時防護。

三:加密軟件可擴展性企業的發展具有迅速且穩定等特點,其組織結構和業務流程會不斷的出現更新與重組的局面。

因此加密軟件產品要具有可擴展性,與企業的實際發展狀況保持同步擴展升級。

透明加密技術根據用戶的需要進行新功能的定制開發,始終為企業打造最全面可靠的信息安全保護體系。

四:優質的服務深圳維創文件加密保護系統認為優秀的產品和解決方案只是用戶利益的根本保證,而基于產品和解決方案之上的優質服務才能夠全面提升方案的價值。


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