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行業(yè)新聞

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怎樣加密excel表格,不讓別人看到里面的內(nèi)容

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時(shí)間:2020-10-30 瀏覽次數(shù):

1、對(duì)于工作表,我們可以采用隱藏的功能,這樣可以暫時(shí)把正在編輯的工作表隱藏起來(lái),而且操作也不會(huì)很麻煩,直接選擇右鍵即可。

2、操作簡(jiǎn)單,既然隱藏起來(lái)簡(jiǎn)單,取消隱藏起來(lái),也是很簡(jiǎn)單,所以這種的話(huà),對(duì)于一般人來(lái)說(shuō),想要看到還是比較容易的。

3、我們選擇隱藏,在視圖——有個(gè)隱藏窗口,選擇之后,便可以將打開(kāi)的Excel進(jìn)行隱藏,不讓其他人看到了。

4、同樣既然可以隱藏,那么也存在著取消隱藏的功能,不過(guò)相比較前面的隱藏工作表,這個(gè)隱藏更加深。

5、更加高級(jí)的技能,先全選表格——然后Ctrl+9,隱藏工作表,而要取消隱藏解鎖,按Ctrl+shift+9【excel文件加密軟件編輯推薦】深圳維創(chuàng)加密軟件--重要文件防泄密專(zhuān)家!防拷貝復(fù)制、防文件傳傳泄露!輕松實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部文件自動(dòng)加密保護(hù),加密后的文件在單位內(nèi)部正常流轉(zhuǎn)使用。

未經(jīng)許可,任何私自拷貝加密文件外發(fā)出去,都將打開(kāi)為亂碼,無(wú)法使用!對(duì)于發(fā)送給客戶(hù)等第三方的文件,可實(shí)現(xiàn)控制打開(kāi)時(shí)間和打開(kāi)次數(shù)等防泄密參數(shù)!同時(shí)可設(shè)置對(duì)員工電腦文件自動(dòng)備份,防止惡意刪除造成核心數(shù)據(jù)的遺失!從源頭防止企業(yè)核心文件被外泄!擴(kuò)展資料:以下是可用于保護(hù)您的 Excel 數(shù)據(jù)的不同選項(xiàng):文件級(jí): 這是指通過(guò)指定密碼,以便用戶(hù)不能打開(kāi)或?qū)ζ溥M(jìn)行修改鎖定您的 Excel 文件的能力。

這里有兩個(gè)選項(xiàng):文件加密: 選擇此選項(xiàng)時(shí),您指定的密碼和鎖定的 Excel 文件。

這可防止其他用戶(hù)打開(kāi)該文件。

有關(guān)詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱保護(hù) Excel 文件。

設(shè)置密碼才能打開(kāi)或修改文件: 指定密碼才能打開(kāi)或修改文件。

使用此選項(xiàng),當(dāng)您需要為只讀或編輯為不同的用戶(hù)的訪問(wèn)權(quán)。

有關(guān)詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱保護(hù) Excel 文件。

標(biāo)記為最終狀態(tài): 如果您想要標(biāo)記為最終版本的 Excel 文件,并且想要防止其他用戶(hù)通過(guò)任何進(jìn)一步的更改,請(qǐng)使用此選項(xiàng)。

有關(guān)詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱在文檔、 工作簿或演示文稿中的添加或刪除保護(hù)。

限制訪問(wèn): 如果您的組織具有使用信息權(quán)限管理 (IRM) 設(shè)置的權(quán)限,您可以對(duì)文檔應(yīng)用任何可用的 IRM 權(quán)限。

有關(guān)詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱在文檔、 工作簿或演示文稿中的添加或刪除保護(hù)。

數(shù)字簽名: 您可以向您的 Excel 文件中添加數(shù)字簽名。

有關(guān)詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱添加或刪除 Office 文件中的數(shù)字簽名。

注意:若要添加數(shù)字簽名,您需要從證書(shū)頒發(fā)機(jī)構(gòu) (CA) 有效的證書(shū)。

工作簿級(jí)別: 您可以通過(guò)指定密碼鎖定您的工作簿的結(jié)構(gòu)。

鎖定工作簿結(jié)構(gòu)防止其他用戶(hù)添加、 移動(dòng)、 刪除、 隱藏和重命名工作表。

保護(hù)工作簿的詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱保護(hù)工作簿。

工作表級(jí)別: 通過(guò)使用工作表保護(hù),您可以控制用戶(hù)如何在工作表內(nèi)工作。

您可以指定確切的用戶(hù)可以有何內(nèi)工作表,從而確保會(huì)影響任何工作表中的重要數(shù)據(jù)。

例如,您可能希望用戶(hù)只添加行和列或僅排序并使用自動(dòng)篩選。

啟用工作表保護(hù)后,您可以保護(hù)其他元素,例如,單元格、 區(qū)域、 公式和 ActiveX 或表單控件。

保護(hù)工作表的詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱保護(hù)工作表。

應(yīng)該使用哪種級(jí)別的保護(hù)?為您的 Excel 數(shù)據(jù),具體取決于您/您組織的需要,您可以使用一個(gè)或多個(gè)級(jí)別的保護(hù)。

您可以選擇要使用的所有可用的選項(xiàng)的組合,它就完全向上的 Excel 數(shù)據(jù)所需的安全級(jí)別。

例如,您可能會(huì)選擇加密共享的 Excel 文件,以及啟用工作簿和工作表保護(hù),只要您沒(méi)有意外地刪除的任何公式,僅在個(gè)人工作簿使用工作表保護(hù)時(shí)。

來(lái)控制的用戶(hù)應(yīng)具有到 Excel 文件的訪問(wèn)級(jí)別,請(qǐng)使用文件級(jí)保護(hù)。

假設(shè)您有 Excel 文件中的您的工作組成員的每周狀態(tài)報(bào)告。

您不希望任何人都能夠甚至打開(kāi)的文件在工作組外部。

有兩個(gè)選項(xiàng):如果您不希望其他人打開(kāi)您的文件:您可以加密的 Excel 文件,這是最常見(jiàn)的方法使用。

這通常意味著使用密碼鎖定,除您沒(méi)有人可以將其打開(kāi)。

如果您想要啟用對(duì)不同的用戶(hù)的只讀或編輯的訪問(wèn)權(quán)限:也許,需經(jīng)理在您的團(tuán)隊(duì)能夠編輯每周狀態(tài)報(bào)告,但團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)僅具有只讀權(quán)限。

您可以通過(guò)指定兩個(gè)密碼保護(hù)的 Excel 文件: 一個(gè)用于打開(kāi),和其他人修改。

以后,您可以與具體取決于他們應(yīng)授予的訪問(wèn)權(quán)限的工作組共享適當(dāng)?shù)拿艽a。

來(lái)控制如何處理用戶(hù)進(jìn)行工作表內(nèi)工作簿的結(jié)構(gòu)、 使用工作簿級(jí)別的保護(hù)。

假設(shè)您的狀態(tài)報(bào)告工作簿包含多個(gè)工作表,且每個(gè)工作表進(jìn)行命名工作組成員。

要確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員可以將數(shù)據(jù)添加到其自己的工作表中,但不是能修改任何工作表中工作簿時(shí),是否會(huì)添加新的工作表,或在工作簿內(nèi)移動(dòng)工作表。

要控制用戶(hù)應(yīng)如何對(duì)單個(gè)工作表中,使用工作表級(jí)別的保護(hù)。

假設(shè)您的狀態(tài)報(bào)告工作簿中的每個(gè)工作表包含數(shù)據(jù)共有的所有工作表,如標(biāo)題行或特定報(bào)表布局,并且真的不希望任何人對(duì)其進(jìn)行更改。

保護(hù)工作表,您可以指定用戶(hù)僅可以執(zhí)行特定功能的工作表中。

例如,您可以使用戶(hù)能夠輸入數(shù)據(jù),但防止刪除行或列,或僅插入超鏈接或?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序。


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