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行業(yè)新聞

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怎么防止企業(yè)資料數(shù)據(jù)被內(nèi)部人員泄密

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時(shí)間:2020-10-30 瀏覽次數(shù):

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)本質(zhì)上是知識(shí)產(chǎn)權(quán)的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)、商業(yè)機(jī)密是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的法寶,關(guān)乎到企業(yè)的生死存亡。

因此,企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密的保護(hù)就顯得越發(fā)重要,如何防止企業(yè)數(shù)據(jù)泄密、防止公司信息泄露、防止公司資料外泄,就成為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理,甚至是企業(yè)管理的重要工作。

而有效防止公司資料外泄、防止公司數(shù)據(jù)泄露的前提,就是需要對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)泄密的通道有一個(gè)全然的了解,然后因地制宜采取全面的、有效的管控舉措,來(lái)實(shí)現(xiàn)防止公司數(shù)據(jù)泄露的目的。

總結(jié)起來(lái),當(dāng)前企業(yè)數(shù)據(jù)泄密、公司文件泄密的主要通道有以下幾種:

1、內(nèi)部人員將機(jī)密信息通過(guò)U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)從電腦中拷出帶走;

2、內(nèi)部人員通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將機(jī)密信息通過(guò)電子郵件發(fā)送到自己的郵箱;

3、內(nèi)部人員通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將機(jī)密信息通過(guò)云存儲(chǔ)將資料批量“同步”帶走;

4、內(nèi)部人員直接將機(jī)密信息通過(guò)復(fù)制粘貼到聊天工具上傳送出去;

5、內(nèi)部人員將機(jī)密信息打印并帶走。

此外,還存在員工離職惡意刪除或格式化電腦數(shù)據(jù),越權(quán)訪問(wèn)服務(wù)器共享文件時(shí)的不小心或惡意刪除的行為,也會(huì)對(duì)公司重要數(shù)據(jù)安全造成重大隱患。

因此,公司數(shù)據(jù)防止泄密、防止丟失和損毀,就必須采取有效的舉措,防止電腦文件通過(guò)各種途徑泄露出去,除了建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,禁止涉密電腦上網(wǎng),禁止涉密電腦使用U盤(pán)等管理舉措外,還需要借助于一些技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。

方案1、借助于企業(yè)管理制度、員工保密協(xié)議來(lái)防止數(shù)據(jù)泄密。

雖然通過(guò)這種管理手段無(wú)法完全做到保護(hù)電腦文件安全、防止數(shù)據(jù)泄密的目的。

但是,可以在很大程度上起到威懾作用,使得員工泄密過(guò)程中有各種顧忌,而一定程度上阻止員工泄密的行為。

同時(shí),一旦有確鑿證據(jù)證明員工泄密,則還可以通過(guò)法律手段進(jìn)行遏制,從而減少泄密損害。

因此,在企事業(yè)單位建立完善的企業(yè)保密制度十分重要。

方案2、通過(guò)技術(shù)手段防止員工通過(guò)各種方式泄密。

做好防泄密措施,將預(yù)防措施做到最好,比如加密數(shù)據(jù)、限制外來(lái)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、管控上網(wǎng)行為等。

可以直接部署成熟的防泄密系統(tǒng),推薦下深圳維創(chuàng),深圳維創(chuàng)的三重防泄密保護(hù)方案,基于加密、審計(jì)、授權(quán)三重保護(hù)措施,構(gòu)建出企業(yè)完整的防泄密體系。

只要在部署了深圳維創(chuàng)的授權(quán)環(huán)境中,文件能被自動(dòng)加密保護(hù),且不影響打開(kāi)操作,脫離了授權(quán)環(huán)境,未提前解密是無(wú)法打開(kāi)的。

深圳維創(chuàng)的加密功能基于驅(qū)動(dòng)層,擁有只讀、透明、智能三種加密模式,可以根據(jù)文件重要性選擇不同加密模式,在部署了深圳維創(chuàng)的授權(quán)環(huán)境下,用戶(hù)可以不受影響的打開(kāi)操作加密文件,而脫離了授權(quán)環(huán)境未經(jīng)解密的文件是無(wú)法打開(kāi)的。

同時(shí)深圳維創(chuàng)還擁有功能強(qiáng)大的桌面行為和上網(wǎng)行為監(jiān)控功能,如:網(wǎng)頁(yè)瀏覽、即時(shí)通訊、移動(dòng)存儲(chǔ)操作、打印等可能造成泄密的行為,結(jié)合加密使用,能有效降低泄密的風(fēng)險(xiǎn)。

同時(shí)可以禁止U盤(pán)、只讓使用特定U盤(pán),只讓從U盤(pán)向電腦復(fù)制文件而禁止從電腦向U盤(pán)拷貝文件等,防止通過(guò)USB存儲(chǔ)設(shè)備泄密的行為。

另外,這個(gè)軟件還可以禁止電腦發(fā)郵件、禁止網(wǎng)盤(pán)上傳電腦文件、禁止FTP文件上傳以及禁止QQ發(fā)送文件等,防止通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑泄密。

總之,企業(yè)信息安全的防護(hù)至關(guān)重要,企業(yè)必須綜合采用各種舉措,才可以達(dá)到完全保護(hù)電腦文件安全,防止數(shù)據(jù)泄密的目的。


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