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公司如何防止資料文件泄密?

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時間:2020-10-30 瀏覽次數(shù):

目前潛在的數(shù)據(jù)泄密的途徑很多,員工有意或無意的泄密,如聊天工具,發(fā)送,打印機(jī)打印,U盤等移動設(shè)備拷貝,都可能造成重大損失,做好數(shù)據(jù)防泄密的同時,員工上網(wǎng)行為管控也很重要。

深圳維創(chuàng)數(shù)據(jù)防泄密,數(shù)據(jù)加密與上網(wǎng)行為管控結(jié)合,全面防護(hù)機(jī)密文件的安全問題。

文件加密功能防止資料外泄,采用驅(qū)動層加密技術(shù),各類格式文件或應(yīng)用程序都可以選擇是否加密。

上網(wǎng)行為管控則可以更好的管控員工上網(wǎng)行為,加強(qiáng)管理。

采用AES256,512,SM2、SM3等高強(qiáng)度加密算法,結(jié)合透明加密技術(shù)。

可實現(xiàn)自動后臺透明運(yùn)行,無需改變電腦使用習(xí)慣,保存或另存為時文檔即被高強(qiáng)度加密處理。

有價值的公司機(jī)密資料文件被高強(qiáng)度加密存放,公司內(nèi)部人員無須解密成明文即可對高強(qiáng)度加密過的文檔進(jìn)行查看、編輯、修改、打印等操作,文檔始終以高強(qiáng)度加密方式存放,因此文件無論以何種方式,何種途徑泄露,始終是密文,從而保障公司機(jī)密文件不被非法竊取或直接泄露。

如何預(yù)防企業(yè)內(nèi)部重要資料和文件泄密發(fā)生?想要預(yù)防內(nèi)部文件泄密,就要了解內(nèi)部文件泄密途徑,做好企業(yè)安全防護(hù)措施。

企業(yè)內(nèi)部泄密渠道主要分為網(wǎng)絡(luò)傳輸泄密、移動存儲設(shè)備泄密。

一個全方位的企業(yè)信息安全防護(hù)系統(tǒng),需要對員工電腦進(jìn)行全方位的管控,微工電子,安全機(jī)防護(hù)系統(tǒng)對重要文件進(jìn)行加密,惡意外發(fā)文件自毀,控制文件外發(fā)渠道,全方位管控電腦端口的輸入輸出,員工上網(wǎng)行為管理:聊天/郵件/購物/娛樂/通訊,,提高員工辦公效率,預(yù)防內(nèi)部泄密發(fā)生。

另外可從以下方式可參考以下方式:

一、借助于企業(yè)管理制度、員工保密協(xié)議來防止數(shù)據(jù)泄密。

雖然通過這種管理手段無法完全做到保護(hù)電腦文件安全、防止數(shù)據(jù)泄密的目的。

但是,可以在很大程度上起到威懾作用,使得員工泄密過程中有各種顧忌,而一定程度上阻止員工泄密的行為。

同時,一旦有確鑿證據(jù)證明員工泄密,則還可以通過法律手段進(jìn)行遏制,從而減少泄密損害。

因此,在企事業(yè)單位建立完善的企業(yè)保密制度十分重要。

二、通過技術(shù)手段防止員工通過各種方式泄密。

這主要是采用一些電腦文件防泄密軟件來實現(xiàn)。

目前國內(nèi)有很多這樣的數(shù)據(jù)防泄漏產(chǎn)品。

可以禁止U盤、只讓使用特定U盤,只讓從U盤向電腦復(fù)制文件而禁止從電腦向U盤拷貝文件等,防止通過移動存儲設(shè)備泄密的行為。

同時,軟件還要可以禁止電腦發(fā)郵件、禁止網(wǎng)盤上傳電腦文件、禁止FTP文件上傳以及禁止QQ發(fā)送文件等,防止通過網(wǎng)絡(luò)途徑泄密。

總之,企業(yè)信息安全的防護(hù)至關(guān)重要,企業(yè)必須綜合采用各種舉措,才可以達(dá)到完全保護(hù)電腦文件安全,防止數(shù)據(jù)泄密的目的。


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