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文件加密軟件為什么選擇

發布源:深圳維創信息技術發布時間:2020-10-15 瀏覽次數:

文件加密軟件為什么選擇對于企業經營來說,企業資料和信息安全可以說是至關重要的,一旦企業里重要的文檔資料被泄露或者被不法黑客竊取到,那么給公司造成的損失那將是相當大的,例如一位公司的圖紙設計師離職時將公司辛苦設計的圖紙帶走了,將它帶到了競爭對手公司里,這種信息和資料的泄露都是企業重大的損失。

為了避免企業文檔資料的泄露和外流,文件加密軟件的安裝和應用也就顯得重要了。

據加密軟件公司表示,他們公司研發的加密軟件為企業和個人的文檔安全設定了三道防線,這三道防線的應用全面的保障了企業文檔的安全。

第一道防線、在端口上進行管控很多人采用文件壓縮,文件隱藏來保護文檔的安全,但這些方式并不能對端口進行管控,人們依然可以通過USB端口,藍牙,紅外以及光驅等形式進行文件的復制,刻錄甚至打印,但采用了文件加密軟件之后,該軟件會對電腦的USB端口,藍牙,光驅以及移動存儲設備進行授權,未經授權的端口根本無法完成復制,刻錄操作。

第二道防線、在對數據的加密功能安裝和使用了文件加密軟件之后,在文件新建,修改,存儲以及備份過程中它會自動的對數據進行自動透明的加密,加密的過程中不會影響到用戶的使用和管理。

第三道防線、對外發文件的管控一般的文件在外發后保留原有的狀態,收件人甚至可以在進行編輯和修改,然后再外發文檔,但經過文件加密軟件處理的文件則不會出現被編輯和擴散的情況,操作者可以設定查看次數,修改權限,打印權限,從而實現外發文件的反拷貝,防擴散性。


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