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如何加密excel表格?企業(yè)excel表格加密方法

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時(shí)間:2020-10-09 瀏覽次數(shù):

現(xiàn)代企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)已越來越重要,數(shù)據(jù)文檔已成為企業(yè)生存發(fā)展的核心命脈,員工私自將核心文件泄密給競爭對手的新聞經(jīng)常出現(xiàn)在各大新聞中,數(shù)據(jù)安全已成為企業(yè)非常重要的管理項(xiàng)目,如何才能對電腦文件進(jìn)行加密保護(hù)呢,下面我們介紹一下目前比較主流的企業(yè)辦公文檔Office Excel軟件的加密方法:  

1、 安裝加密軟件:安裝加密服務(wù)端和管理端,客戶端安裝在被加密的電腦中;  

2、 設(shè)置加密策略:打開管理端,選擇文件加密—加密策略,勾選需要加密的office Excel,然后保存策略,如下圖;重啟被加密員工電腦測試加密效果:被加密電腦重啟后,打開word文檔,新建文檔并編輯保存,保存后的文件會(huì)顯示“加鎖”標(biāo)志,如下圖示,顯示已成功加密。

實(shí)現(xiàn)效果:員工編輯后的文檔自動(dòng)加密,加密后的文檔未經(jīng)許可,私自通過QQ,電子郵件,U盤等任何方式傳輸?shù)焦疽酝猓紝o法打開使用;不改變編輯操作習(xí)慣,在企業(yè)內(nèi)部相互流通編輯,不受影響。

徹底從源頭保障數(shù)據(jù)的安全性。

此外還可實(shí)現(xiàn)如需外發(fā)文件,可通過申請解密流程授權(quán)解密后方可外發(fā);同時(shí)還可對其他軟件進(jìn)行加密,比如辦公軟件,設(shè)計(jì)軟件,工程軟件,編程軟件,研發(fā)軟件等。


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