現(xiàn)代企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)已越來越重要，數(shù)據(jù)文檔已成為企業(yè)生存發(fā)展的核心命脈，員工私自將核心文件泄密給競爭對手的新聞經(jīng)常出現(xiàn)在各大新聞中，數(shù)據(jù)安全已成為企業(yè)非常重要的管理項(xiàng)目，如何才能對電腦文件進(jìn)行加密保護(hù)呢，下面我們介紹一下目前比較主流的企業(yè)辦公文檔Office Excel軟件的加密方法：　　

1、 安裝加密軟件：安裝加密服務(wù)端和管理端，客戶端安裝在被加密的電腦中;　　

2、 設(shè)置加密策略：打開管理端，選擇文件加密—加密策略，勾選需要加密的office Excel，然后保存策略，如下圖;重啟被加密員工電腦測試加密效果：被加密電腦重啟后，打開word文檔，新建文檔并編輯保存，保存后的文件會(huì)顯示“加鎖”標(biāo)志，如下圖示，顯示已成功加密。

實(shí)現(xiàn)效果：員工編輯后的文檔自動(dòng)加密，加密后的文檔未經(jīng)許可，私自通過QQ，電子郵件，U盤等任何方式傳輸?shù)焦疽酝猓紝o法打開使用；不改變編輯操作習(xí)慣，在企業(yè)內(nèi)部相互流通編輯，不受影響。

徹底從源頭保障數(shù)據(jù)的安全性。

此外還可實(shí)現(xiàn)如需外發(fā)文件，可通過申請解密流程授權(quán)解密后方可外發(fā)；同時(shí)還可對其他軟件進(jìn)行加密，比如辦公軟件，設(shè)計(jì)軟件，工程軟件，編程軟件，研發(fā)軟件等。