文件加密軟件選購常見誤區(qū) 鑒于當前企業(yè)目前面臨激烈的商業(yè)競爭和復雜的外部環(huán)境，不少企業(yè)管理者在了解了文件加密的必要性后也已經(jīng)部署和實施了防泄密產(chǎn)品，有些企業(yè)也正在積極準備文件加密規(guī)劃。

但是，企業(yè)在對防泄密項目的規(guī)劃及部署上，還存在不少認知誤區(qū)，這些誤區(qū)或多或少的對于文件加密項目的規(guī)劃及實施造成了困擾。

為了能讓企業(yè)對防泄密項目有更清晰的認知，（）文件加密系統(tǒng)資深研發(fā)專家為大家總結(jié)了企業(yè)對文件加密的常見誤區(qū)。

誤區(qū)一：防泄密是IT部門的事情文件加密工程在現(xiàn)實的情況中，往往都是由IT部門在主導和推動此過程，在討論業(yè)務策略及系統(tǒng)方案實現(xiàn)上，往往最容易被忽視和出問題的正是這個環(huán)節(jié)，這可能導致產(chǎn)品部署后總是發(fā)生問題或者難以匹配業(yè)務變化的需求，IT部門和業(yè)務部門在過程中都成了受害者。

資深安全專家認為，文件加密項目中業(yè)務部門應作為主角充分參與，同時IT部門也應該就方案與業(yè)務部門充分商討評估，雙方也要就實施后的業(yè)務影響及風險進行二次評估，這樣才能確保防泄密風險的處置。

誤區(qū)二：規(guī)劃部署跟著感覺走目前很多企業(yè)都有文件加密的需求，但是我們也發(fā)現(xiàn)不少已經(jīng)部署過文件加密軟件的企業(yè)，自始至終都沒有制定有效的書面文件加密政策和風險管理機制。

沒有建立文件加密政策，工作必然缺乏指引和方向，這也會導致業(yè)務部門和IT部門在文件加密項目部署時，往往都是跟著感覺走非常被動。

部署防泄密產(chǎn)品前，需要清晰的了解數(shù)據(jù)是如何分級分類的，由誰負責以及如何使用保管，數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值和保護現(xiàn)狀如何，如何才能滿足數(shù)據(jù)保護的合規(guī)要求，泄密事件的跟蹤分析和處理過程，這些都是要在實施前就要充分考慮的問題。

因此，建議企業(yè)在實施部署防泄密產(chǎn)品前，應當就上述問題充分調(diào)研并就自身特點形成書面的數(shù)據(jù)保護政策，確保防泄密產(chǎn)品部署的有效性和可執(zhí)行性。

誤區(qū)三：忽視員工保密意教育對于信息安全管理來講，目前大多數(shù)企業(yè)都基本達成了如下共識，即人是信息安全管理工作中的最大風險，也是最核心的安全要素之一，而對于人員培訓恰恰是很多企業(yè)和廠商執(zhí)行文件加密項目時的盲點。

認為在文件加密項目執(zhí)行中，應該抓住契機，對人員進行信息安全意識培訓及數(shù)據(jù)安全保密培訓，使得員工充分認知保密的重要性，并了解如何數(shù)據(jù)保護信息，從而進一步強化員工的執(zhí)行能力和責任感。

誤區(qū)四：產(chǎn)品功能越多越便宜越好往往部分企業(yè)對于安全產(chǎn)品的理念還停留在”產(chǎn)品功能越多價格越便宜越好”的階段，目前市面上的防護產(chǎn)品有不同的實現(xiàn)層級及方式，彼此間差距較大，也增加了客戶選型的難度。

產(chǎn)品選型的過程中沒有很好的匹配業(yè)務管理需要，而且對于產(chǎn)品在實際部署過程中的限制條件和制約因素缺乏評估過程。

有很多失敗的防泄密案例就是因為客戶走入了這種誤區(qū)，從而進一步加深了更多企業(yè)對防泄密項目信心的缺乏，所以理解這一點和產(chǎn)品不是數(shù)據(jù)防護的萬能良藥同樣重要。

誤區(qū)五：系統(tǒng)上線后便可高枕無憂很多時候，企業(yè)對于已經(jīng)發(fā)生的泄密事件沒有進行更深入的調(diào)查，根本無從知曉數(shù)據(jù)是如何泄密的，更多是將問題定位于對數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)途徑和方式?jīng)]有更好的管控。

正因如此，大多數(shù)企業(yè)關(guān)注的焦點一直停留在已知風險的處理上，而對于可能存在的未知風險往往視而不見，比如安全管理、流程、已有控制措施、人員教育等。

這些風險很容易形成穩(wěn)定的泄密渠道并逐漸擴散，正是這些視而不見的風險使得即使采取了技術(shù)手段，數(shù)據(jù)泄密事件依然層出不窮，使得文件加密工作更容易陷入被動局面。

對此，資深安全專家也建議企業(yè)對數(shù)據(jù)泄密的風險進行完整的風險評估，從而為有效控制泄密風險打下基礎(chǔ)。

誤區(qū)六：數(shù)據(jù)安全保護是一次性工作文件加密軟件工作要根據(jù)業(yè)務需要、組織調(diào)整、外部環(huán)境變化等因素適時的改變防御策略，以滿足防泄密的需求，做好持續(xù)保護。

現(xiàn)實中我們發(fā)現(xiàn)大部分客戶都將文件加密項目看作是一次性工作，產(chǎn)品部署和項目實施后就不聞不問，對于實施后的風險沒有有效的評估和管理，也沒有形成一個長期的防泄密管理和保障機制，造成新的泄密隱患。