搭建企業(yè)私有云盤文檔管理系統-公司私有云方案

搭建企業(yè)私有云盤，對企業(yè)的圖文檔資料進行集中管控，知識沉淀，形成企業(yè)自己的知識庫。這樣集中起來的企業(yè)資料，既有利于集中有序分類管理，便于查找索引，而且便于二次復用，提供歷史資源資料，降低成本、提高效率和避免浪費資源。

同時企業(yè)私有云盤還可以對圖文檔的使用情況進行日志記錄，便于審計，了解圖文檔使用情況，以及中間數據過程，比如實驗數據變更過程，圖紙修改過程等等，都可查詢和恢復。

一、企業(yè)為了把圖文檔資料放在自己的服務器上，將網絡存儲從公有云或者企業(yè)內部個人電腦上傳到私有云。 私有云的優(yōu)勢顯而易見，企業(yè)完全自主擁有數據所有權限，對企業(yè)知識形成沉淀，公司對自己擁有的資料一目了然，避免了資料散亂在各人電腦，形成信息孤島，圖文檔的丟失、損壞、有意無意的刪除在所難免的情況。

比如：

曾發(fā)生文件永久丟失的情況，希望做到數據集中管理、備份，能恢復誤刪、丟失的文件。

不希望文件存儲在員工個人電腦上，擔心員工將敏感文件隨意外發(fā)。

文件權限共享的需求，規(guī)定某些文件僅允許查看，不允許下載。

管理層希望全面了解企業(yè)文檔的使用情況，例如公司總共有多少文件，每個部門都有多少文件，每天這些文件都被哪些人訪問，做了哪些操作等。

有移動辦公訪問企業(yè)文件的需求，對于經常出差的人員，在外辦公可隨時訪問公司資料。

連鎖或有跨地域分公司，希望最新的公共文檔能及時共享給各個分公司。

二、ZTOP企業(yè)私有云盤軟件具備防復制、防截屏、防刪除、防另存為、禁用剪貼板等功能，并且可以記錄文件的打開、復制和重命名等操作行為，軟件提供了權限設置功能，可以為每一個用戶分配不同的權限

1.存儲容量根據企業(yè)內部實際情況確定大小。安全性 高，內部使用靈活。

 存儲容量不夠時企業(yè)私有云盤系統會報警提示系統管理員，只需直接增加硬盤即可繼續(xù)使用。

不限層級的權限控制，使得不同的人員角色具有不同的使用權限;

管理權限可以再授權，便于使用部門自行針對性的管理自己部門的文檔，比如新建項目組文件夾的使用;

文檔都有歷史版本，版本數量根據需要自由定義，可以隨時預覽歷史版本，一鍵恢復。

刪除的文件，具有企業(yè)級的回收空間，保證公司資料不會因個人操作刪除丟失;

圖文檔的操作，修改，可以根據需要訂閱，消息提醒;

通知、定稿等，通過流程審批歸檔，審批可以內容批注;

2.加密私有云盤-文檔安全保護，防泄密，防刪除、防截屏

對于核心資料圖文檔，通過加密功能，沿用windows操作習慣，防截屏，防擴散，防打印，未經授權可正常使用，就是拿不走;

支持任意文件格式在線編輯，如cad, ps,ug ,solidworsk,coreldraw...

自定義屏幕水印，可限制上傳的文檔類型;

加密存儲，預防勒索病毒

更多企業(yè)私有云的功能，請參考企業(yè)云文檔管理產品欄目介紹。