遠(yuǎn)程辦公與文檔防泄密

遠(yuǎn)程辦公業(yè)務(wù)發(fā)展呈現(xiàn)飛躍式增長，然而與之相對應(yīng)的卻是文檔安全問題頻出。員工遠(yuǎn)程辦公的網(wǎng)絡(luò)和工具更開放、更多樣,因此產(chǎn)生的文檔安全問題也往往更容易被忽略。方便的同時文檔泄密風(fēng)險隨之增加。

我們說數(shù)據(jù)安全基本從事前防御、事中可控、事后可查的三個方面出發(fā)進行文檔安全的保護。

一般的遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)會有權(quán)限控制和屏幕水印之類的保護措施，從實際效果來看，這些方式的局限性很明顯，并不能達到較好的文檔防泄密保護，有沒有什么比較可靠的方案措施呢?

數(shù)據(jù)加密已經(jīng)是應(yīng)用比較廣泛的數(shù)據(jù)安全保護措施，從源頭對文件加密，使得只有合法授權(quán)人員才能使用，并且不能通過任意途徑拿走，或拿走也打不開，從根源解決了數(shù)據(jù)安全問題，避免頭痛醫(yī)頭的被動情況。

場景一、加密安全云盤

采用加密云盤對公司文檔集中管控，加密存儲，云盤中的文檔都是加密的，可以在線使用，協(xié)同交互，不限文件格式，未經(jīng)授權(quán)無法通過復(fù)制黏貼、另存、截屏等方式拿走擴散。在方便遠(yuǎn)程辦公的同時保護公司云文檔安全。

只有合法客戶端可以正常編輯使用，支持權(quán)限多級權(quán)限分配、流程審批、消息提醒、屏幕水印、打印管控等安全管理功能。 外協(xié)文檔通過安全外鏈，設(shè)置對方使用權(quán)限、次數(shù)、時間、截屏打印等權(quán)限，防止文檔二次擴散。

場景二、文檔加密

對于公司需要加密的文檔類型強制加密，無論文檔是在終端電腦上還是在共享云盤上，只要使用都自動加密，從源頭保護文檔安全，不用改變使用習(xí)慣，文檔只有在合法終端才能使用，拿走也打不開，防止泄密。

異地機構(gòu)或出差人員通過共享云盤、vpn等方式在線或離線都可以使用公司文檔資料并防止泄密。