互聯網時代，每個人都身處信息化高速發展機遇下，企業保護機密文件的重要性不言而喻，機密文件的泄露不僅會給企業帶來重大的經濟損失，而且還影響到企業未來的市場競爭。

因此，企業管理者應該采取各種舉措保護企業機密文件，防止機密文件泄露事件的發生。

企業通常使用文件加密軟件，來防止這類事情發生。

下面來說一下有哪些途徑可以造成文件泄露?

　　總結員工泄露公司機密文件的動機：

　　1.高層人員知悉商業秘密，為獲取更高利益，辭職后另立門戶使用該商業秘密;

　　2.高管或技術、研發人員獲知機密文件，跳槽到與該企業生產經營運作一致的企業;

　　3.企業內部人員被收買、威逼、利誘竊取機密文件，并高價轉讓;

　　4.企業內部人員無意行為造成機密文件泄露;

　　5.員工離職時故意帶走或散布企業機密文件。

　　對于企業而言，采取事前防范措施比事后“亡羊補牢”重要得多，因為機密文件一旦泄露，再多的補救措施也是枉然，即使通過法律程序獲賠補償金，也無法改變企業名譽受損，失去客戶信任的后果。

　　除了傳統的簽訂競業禁止協議和保密協議外，加強網絡防護手段也是相當關鍵的，據可靠數據表示，當前有80%的安全事件來自于企業內部人員有意或無意的泄露。

所以，企業需要對員工的操作行為、郵件收發情況、文件打印等行為進行記錄，預防內部泄密風險。

　　公司使用企業共享文件安全管理軟件，為公司局域網共享文件提供加密保護。

軟件提供了權限設置功能，為每個用戶分配不同的權限——文件既能共享又能防止外泄，是企業共享文件安全管理的選擇。

　　文件加密軟件功能簡介

　　1、限制用戶的操作權限：復制權限、刪除權限、截屏權限、另存為操作權限。

　　2、記錄文件的打開、復制和重命名等操作行為。

　　3、共享文件進行加密，設置用戶的訪問權限，設置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。

　　4、軟件只需在服務器安裝一次即可全網使用，客戶端無需安裝。

　　以上“文件加密_公司如何防止員工內部泄密?”的回答，公司文件防泄密是每個人都遵守的契約，同時可以使用加密軟件來防止文件泄露。

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