企業(yè)有必要使用加密軟件嗎?總是會(huì)有很多對(duì)加密軟件不太了解的朋友問(wèn)我，今天我們主要來(lái)談一談加密軟件。

當(dāng)然，關(guān)于加密軟件問(wèn)題，不同的企業(yè)有不同的答案，但是加密軟件最主要的功能是讓加密文件防止外泄，只想讓有密碼的人相關(guān)人員閱讀指定的文件，這個(gè)相信大家都是認(rèn)可的，今天我們主要來(lái)談?wù)劶用苘浖谄髽I(yè)管理里面起的作用吧。

　　對(duì)于管理層來(lái)說(shuō)，使用了加密軟件之后，不僅僅是加強(qiáng)了企業(yè)文件的防護(hù)，更加可以提升管理層的保密責(zé)任心，讓管理層明確企業(yè)資料的重要性，以此來(lái)提高企業(yè)管理，其次裝了加密軟件之后，管理起來(lái)更省心、更輕松。

　　一些設(shè)計(jì)圖紙廣告公司，在還沒(méi)有安裝加密軟件之前，可以利用封U口，斷網(wǎng)，鎖機(jī)箱等一系列操作來(lái)保管公司的重要圖紙，這種種手段看上去已經(jīng)很安全了，但也不會(huì)安全，在如此“密不透風(fēng)”的保護(hù)手段下，圖紙依然外泄了，這也是導(dǎo)致一些企業(yè)下定決心安裝加密軟件的最重要理由。

　　而且在沒(méi)裝加密軟件之前，斷網(wǎng)，封U口其實(shí)很大程度上已經(jīng)造成了工作上的不方便，設(shè)計(jì)師需要找素材，做完圖紙還需要審批，有時(shí)候還需要外發(fā)，這時(shí)候還做另外的申請(qǐng)，這里面的時(shí)間成本不可計(jì)算。

另外，由于設(shè)計(jì)總監(jiān)本人的責(zé)任心比較重，每天還要花時(shí)間去看監(jiān)控，檢查他們的電腦設(shè)備，無(wú)形中員工、管理者都造成了時(shí)間上的一些浪費(fèi)。

　　裝了加密軟件之后，以上的種種問(wèn)題都被很好的解決了，而且對(duì)于客戶(hù)來(lái)說(shuō)，擔(dān)心圖紙泄密的憂(yōu)慮沒(méi)有了，而且公司員工每天可以花更多的時(shí)間在本職工作上，在工作上輕松了很多。

　　以上“企業(yè)有必要使用加密軟件嗎?”的回答，加密軟件使用是有必要的，尤其是一些公司機(jī)密文件，不能被泄露出去。

一些普通手段也是不能保證文件安全的，必須要加密軟件，進(jìn)行加密保護(hù)。

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