對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說，企業(yè)微信是聊天工具，也是辦公軟件，它可以用來(lái)與客戶溝通，聯(lián)系業(yè)務(wù)，傳送文件等，比起傳統(tǒng)的用電話聯(lián)系業(yè)務(wù)、用傳真收發(fā)文件，的確方便了不少，也省下了很大一筆開銷。

不過，微信在辦公過程中出現(xiàn)的問題也日益凸顯：

1、上班時(shí)間聊私人微信，并且維持時(shí)間較長(zhǎng)，耽誤正常工作；

2、微信即時(shí)傳輸文件或郵箱傳送文件等，有可能導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密信息泄露；

3、上班時(shí)間玩游戲，降低工作效率，使企業(yè)利益受損。

關(guān)于如何監(jiān)控微信，防止通過微信發(fā)送文件如何操作下載好電腦監(jiān)控軟件，分別安裝好管理端和客戶端，一鍵安裝即可。

運(yùn)行管理端，連接上監(jiān)控電腦的對(duì)象，在軟件右邊界面會(huì)出現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)的所有在線電腦，需要管理哪臺(tái)，點(diǎn)擊即可。

這里以某在線電腦，為例設(shè)置，操作起來(lái)非常簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊“常規(guī)設(shè)置”，選擇“功能模塊”把里面的幾項(xiàng)功能啟動(dòng)策略勾選好，“啟動(dòng)文件操作監(jiān)控”、“啟動(dòng)軟件操作監(jiān)控”、“啟動(dòng)聊天監(jiān)控及鍵盤記錄”即可。

如何查看微信截圖和微信聊天記錄，點(diǎn)擊“歷史記錄”，“屏幕記錄”，選擇截圖類型“微信”，這樣就可以查看微信截圖監(jiān)控，可以放大截圖查看；點(diǎn)擊“聊天記錄”，選擇聊天記錄類型“微信”，然后就可以查看具體的文字聊天記錄，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的條數(shù)，還可以詳細(xì)查看。

如何禁止微信QQ即時(shí)傳輸文件，選擇“限制設(shè)置”，點(diǎn)擊“文件外發(fā)記錄”，勾選“啟動(dòng)文件外發(fā)監(jiān)控”，勾選“禁止程序上傳文件”，添加好微信QQ的進(jìn)程即可。

好了，電腦監(jiān)控軟件，通過這兩個(gè)功能，禁止員工上班時(shí)間違規(guī)行為，杜絕無(wú)關(guān)工作的事，提高工作效率。