當(dāng)企業(yè)選擇信息安全加密產(chǎn)品時(shí)，需求往往是單一片面的，并沒(méi)有全方面的斟酌。

考慮到信息的安全保護(hù)，而忽略了與業(yè)務(wù)流程的組合。

為了 最大限度地提高數(shù)據(jù)安全性，公司通常會(huì)選擇強(qiáng)制執(zhí)行，但是，實(shí)際上安排加密的區(qū)域不是一個(gè)完全封閉的系統(tǒng)，它需要與其他部門進(jìn)行交流 協(xié)作。

此時(shí)，單個(gè)強(qiáng)制加密已經(jīng)成為業(yè)務(wù)發(fā)展的障礙，許多公司都沒(méi)有預(yù)料到這一點(diǎn)。

企業(yè)共享文件加密管理軟件提供企業(yè)信息的集中管理，并聚合和管理分布在整個(gè)企業(yè)中的各種文件。

與傳統(tǒng)的Windows文件共享加密方法相比 ，它具有以下優(yōu)點(diǎn)：

文件分類管理功能靈活，你不需要手動(dòng)設(shè)置各種文件夾，子文件夾來(lái)分類文件，歸檔管理，系統(tǒng)主動(dòng)根據(jù)文件所有者，客戶，文件分類，業(yè)務(wù) 性質(zhì)等等。

主動(dòng)完成文件分類和多級(jí)導(dǎo)航的附加功能。

解決了無(wú)法在文件共享方法下約束文件復(fù)制的最大缺點(diǎn)。

在文件共享方法下，只有一個(gè)銷售人員可以訪問(wèn)文件服務(wù)器或另一臺(tái)計(jì)算機(jī)的文件， 并且可以輕松復(fù)制文件副本，文件管理軟件采用獨(dú)特的文件管理加密模式，允許操作員完全復(fù)制文件拷貝、復(fù)制、打印、修改，同時(shí)允許操作 員檢查文檔的內(nèi)容。

在數(shù)據(jù)文件共享的同時(shí)做到加密防護(hù)，數(shù)據(jù)安全的到保護(hù)，團(tuán)隊(duì)協(xié)作也不會(huì)有影響，還可以對(duì)共享文件進(jìn)行分配管理，記錄操作行為與日志審 計(jì)功能。

共享文件夾加密專家禁止刪除復(fù)制共享文件，是一款專用于企業(yè)共享文件的安全管理軟件，為公司局域網(wǎng)共享文件提供加密保護(hù)。

軟件提供了 權(quán)限設(shè)置功能，為每個(gè)用戶分配不同的權(quán)限——文件既能共享又能防止外泄，是企業(yè)共享文件安全管理的選擇。