現在很多單位電腦上經常存放公司重要的文件，很多還是公司的商業機密，如何保護這些公司文件的安全呢？尤其是，如何防止員工使用U盤復制公司電腦文件？雖然很多人可能會考慮通過組策略禁用U盤、注冊表禁用U盤等方式來達到禁止U盤使用、屏蔽USB存儲設備的目的。

但是，一旦員工懂技術，或者通過一些手段反向修改，則就可以重新使用U盤了。

因此，這種情況下，就需要借助專門的USB端口控制軟件、電腦U口禁用軟件來實現了。

那么能不能通過，提前預警方式，提前禁止員工泄露公司機密文件的行為。

那么如何挑選適合的管理工具，是一個非常專業的技術活。

因為，稍稍一個不注意，就容易忽略某些功能，而這些忽略的功能，也往往是商家的技術短板，所以他們根本不會告訴你，待實際應用時才發現漏掉了很多需求。

就拿現在市場上的某個很火的U口管理軟件吧，的確可以封堵U盤、移動硬盤什么的，可是卻不能封堵手機，這不是鬧著玩呢嗎？再者，有的軟件可以禁用USB端口，可是連USB打印機、USB鼠標鍵盤也禁了，這不是開玩笑嗎？

比如，可以對插入U盤報警、復制文件到U盤報警、硬件變動自動報警，當電腦硬件型號有變化時報警；做到提前預警，防止U盤向電腦復制文件而禁止電腦文件復制到U盤，可以全面保護電腦文件安全，嚴防通過U盤泄密電腦文件的行為。

同時，公司電腦監控軟件還可對軟件進程進行遠程監控結束處理，可及時終止的員工的違規操作，真正保護了公司商業機密的安全。